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培训的组织和管理(培训的组织和管理有哪些)

2023-11-21 4516 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 培训和管理的关系
  2. 如何做好组织培训工作
  3. 什么是培训组织体系

一、培训和管理的关系

1、培训是为了更好的管理

培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。目前国内培训以技能传递为主,时间则侧重上岗前。

  

2、培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。目前国内培训以技能传递为主,时间则侧重上岗前。

  

3、为了达到统一的科学技术规范、标准化作业,通过目标规划设定、知识和信息传递、技能熟练演练、作业达成评测、结果交流公告等现代信息化的流程,让员工通过

  

4、一定的教育训练技术手段,达到预期的水平提高目标,提升战斗力,个人能力,工作能力的训练都称之为培训。

  

5、管理,是指管理主体组织并利用其各个要素(人、财、物、信息和时空),借助管理手段,完成该组织目标的过程。

  

6、(1)管理主体是一个组织,这个组织可能是国家,可以是一个单位;也可能是一个正式组织或非正式组织。

  

7、(2)管理主体包含5个方面的要素:人(决策者、执行者、监督者)、财(资金)、物(土地、生产设备及工具、物料等)、信息(管理机制、技术与方法、及管理用的各种信息等)、时空(时点和持续时间、地理位置及空间范围)。

  

8、(3)管理的手段包括5个方面:强制(战争、政权、暴力、抢夺等)、交换(双方意愿交换)、惩罚(包括物质性的和非物质性;包括强制、法律、行政、经济等方式)、激励、沟通与说服。

  

9、管理的过程包括6个环节:管理规则的确定(组织运行规则,如章程及制度等)、管理资源的配置(人员配置及职责划分与确定、设备及工具、空间等资源配置与分

  

10、配)、目标的设立与分解(如:计划)、组织与实施、过程控制(检查、监督与协调)、效果评价、总结与处理(奖惩)。

  

二、如何做好组织培训工作

从培训前、培训中、培训后三阶段来考虑:一、培训前1、培训调研。

  

(1)书面调研:最好做一份调查问卷,问卷设计要把握几个准则:以选择题为主;不超过2页;需要写字的开放性问题问1-2个,放在最后。

  

(2)面谈调研:主要针对领导、部门管理者,每次访谈时间最好不要超过1个小时,要提前进行预约。

  

这样做的目的是让各级领导知晓培训的事宜,充分尊重他们的意见,便于后续培训的实施。

  

(3)电话调研:通过电话来调查了解详情。

  

适合在经常在外地出差或在外地工作的人,并且是核心培训对象或对培训有重要影响的人。

  

对培训调研的结果进行分析,制作出适合的培训方案,方案中最核心的三点就是:(1)培训课程的名字。

  

根据调研情况,结合公司实际,选择出最适合的课程来对员工培训。

  

这是整个培训的核心部分,若是涉及到外面请专业的培训师,一定要看老师视频或试听,亦或者由其他熟悉的人进行推荐,老师最好有行业相关经验,有丰富培训授课经验。

  

培训经费直接决定了请什么水平的老师?到什么地方进行授课?如果费用上不能有效保障,建议能推则推,品质总是需要一定的经济实力来做支持的。

  

A:纸质资料--教材印刷资料、签到表、培训评估表、培训心得表。

  

B:电子资料--培训前期宣传片制作。

  

用PPT就可以实现,素材可以找公司之前的照片,做一个公司形象展示片。

  

C:基本物品--白纸刷、白板、白板笔、积分贴、座位台签、奖品、笔记本、水性笔、横幅、X展架。

  

D:电子物品的准备:音响、音频线、无线耳麦、投影仪、电脑。

  

A:检查所有设备是否可以正常使用?主要是无线耳麦和投影仪。

  

B:所有宣传资料布置到位:老师的X宣传展架、签到台X展架、企业文化展架、培训主题横幅(可以多挂几条,比如:学习是获得进步的最佳途径)C:桌位的摆放。

  

常用的桌位摆放有小组讨论型、回型、马蹄型、扇型,由于很多企业的桌位不能移动,一般只能采取课桌型摆放,因此企业在设置培训室时要充分考虑到以后培训的方便性。

  

有时可以几种方式结合,针对重要的培训对象按照小组讨论型摆放,后面非重要人员的桌位就按照课桌型摆放,具体视培训情况而定。

  

主要是订好机票、安排好车辆及司机接送、酒店预定好。

  

看老师上课时需要配套准备什么?C:制作好迎接老师的迎接牌及鲜花。

  

在酒店房间准备好:温馨入住卡片、当天的报纸1份、水果饮料各2份、培训名单1份、公司组织架构1份、培训流程1份。

  

及时下发培训通知,在培训前一天再一次提醒各参训人员,培训当天再一次重点催促那些平常爱迟到的人。

  

二、培训中1、做好培训开课前的氛围准备。

  

在开场前可以选择《向前冲》、《跟我来》、《在路上》、《真心英雄》等等,这些可以在网上直接去下载。

  

试想想,你进入一个培训会场,那激昂的音乐在培训室回荡,你可以忘却一天的疲倦以更好的状态投入接下来的培训。

  

(2)开课前十分钟重复播放公司宣传片。

  

培训前这么好的机会有了宣传片会充分利用好培训前的时间,宣传片的影响就如春雨一样可以慢慢渗透一个人的心里去。

  

尽量邀请公司领导开开课前进行讲话,同时要重点讲好培训纪律,所有手机放到指定场合,由专人负责看管。

  

从前后左右各个角度进行拍照,这是公司文化的素材,也可以作为年度工作汇报的素材。

  

4、下午上课前做一些互动的游戏。

培训的组织和管理(培训的组织和管理有哪些)

  

通过游戏把氛围活跃起来,下课时播放一些舒缓的音乐。

  

5、培训下课后,让大家现场填写好培训评估表,并要求三天内提交培训心得。

  

用PPT制作,把整个培训的流程的资料全部罗列上来,包括培训前、培训中的工作。

  

甚至可以采集几段培训学员的视频作为培训心声的篇章。

  

在新闻中好放一些相片,最好有相片文字解读。

  

把培训相片进行张贴、有代表性的培训心得进行张贴。

  

4、利用公司的报纸或内刊、公司公众号、网站、微信群进行宣传。

  

宣传的内容包括新闻、培训心得、培训内容。

  

按照比例进行面试考核,考核的人员尽量邀请公司领导参加,并对考核成果进行公布。

  

三、什么是培训组织体系

1、近年来,企业管理中出现了不少像团队建设、培训体系、执行力、企业教练这样的词汇,所以与此相关的很对培训课程也越来越多,大多在很多企业培训时都会讲到“培训体系”这个名词,那到底什么是培训体系,到现在为止都还没有统一的说法。

  

2、第一个层面是建立于企业的战略规划和人力规划、为完成企业所需要的人才培养和人力资源的开发而建立的动态体系,包括一些培训机构的培训内容和方式,培训的对象和培训管理一些方面的内容。

  

3、第二个层面指的是为完成企业所需对的各项培训任务尽心的一系列的管理过程,包括培训的挑檐、实施、管理和评估一系列的内容,是保证企业培训的工作能有效的展开的一个整体的系统。

  

4、第一个层面是更加宏观的概念,范围是比较广的,包含了第二个层面的内容,而第二个层面则明确的说明了培训实施的依据、应该怎样进行培训,以及培训的开场的进度,能保证培训管理者的培训效果,避免培训的盲目性和临时性,是企业得以员工系统、持续培训的重要保障。

  

5、培训体系并不是单一的形式,企业可以根据自己的实际需求来选择不同类型的培训。

  

6、比如,可以根据培训体系为中心设计的内容的不同。培训体系可以分为:以能力为主线的培训、以绩效为主线的培训、以岗位为主线的培训、以培训课程为主线的培训、以培训流程为主线的培训体系等。

  

7、以能力为主线的培训,是消灭或缩小工作胜任能力和现实能力之前的差距为培训的效果来衡量的标准。他的优点就是可以提升企业整体胜任胜利,缺点实在设计操作中,可能与实践脱节。

  

8、以绩效为主的培训,是将员工培训和绩效考核的方式开展的,讲究的是奖惩。好处的话就是执行力强,但不足之处就很容易流于形式。

  

9、以岗位为主的主线培训,是按照岗位的需求、岗位任务的要求来针对性的进行培训。好处就是符合目前岗位要求和工作的标准,不足之处的话就是对企业整体的能力提升度分布不会很平均,在企业发展当中如果换岗、轮岗等就会不适应,而且也不能全面的培养人才。

  

10、以培训流程的培训,是指按照固定的模式流程进行的,优点是流程标准化、培训容易实施,不足之处是流程一旦制定就很难更改。

  

11、企业的问题总是复杂多样的,培训的实际操作也会涉及到各个方面,因此,单一类型的培训很有可能解决企业的全部问题,或涵盖培训工作的所有方面。为了使培训体系更加符合企业的实际状况,选择两种或多种类型的培训体系进行组合就变得很有必要。


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