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出差管理表(出差管理制度范本)

2023-11-21 4527 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 公司出差管理制度
  2. 员工出差如何管理考勤
  3. 出差工作计划
  4. 出差/外出还用打卡吗
  5. 差旅管理包含哪些方面

一、公司出差管理制度

1.1为了保证出差人员工作和生活需要,本着勤俭节约的精神,结合公司具体情况,特制定本制度。

  

1.2公司对因公外出人员,实行定任务、定人员、定地点、定时间、定费用标准的制度。

  

1.3各部门负责人,应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,限定出差日时,按照审批程序进行审批。

  

2.1员工出差前应认真填写“出差申请表”,严格履行审批手续(详见附件一)。

  

2.2一般员工出差需经本部门领导、主管副总批准。

  

2.3部门经理及员工出差需经主管副总批准。

  

2.4副总经理出差需经总经理批准。

  

2.5以团体形式出差需经总经理批准。

  

2.6短期出差(1天以内,包括市内的学习及会议)需经部门经理批准。

  

3.1副总经理、总经理级别的差旅费实报实销。

  

3.2全国分为特殊地区(特区及直辖市)、省会城市、一般城市三类地区。

  

3.4住宿凭发票,按规定标准报销,超出部分自负;出差伙食费、市区内交通费补助分别实行包干制(详见附件二,员工出差费用标准)。

  

3.5乘坐火车,从晚上8时至次日晨7室之间的,在车上过夜6小时以上的可购卧铺票,而不买卧铺票的,可按本人乘坐的火车票价折算发给补助。其中乘慢车和直快车可按硬座票价的60%发给补助,乘坐特快车按票价的50%发给补助。

  

3.6公司工作人员参加的各类会议,已缴纳会费的,只允许在规定标准内报销路途补助。其他费用一律不允许报销。

  

3.7一般情况下不允许乘坐飞机或软卧,特殊情况需经总经理批准方可乘坐。

  

3.8参加本市相关单位组织的会议,需自行解决午餐的,每天每人补助误餐费5元,报销交通费用。

  

3.9员工出差旅费等应提供真实有效票据,如有弄虚作假,按20倍罚款,直至除名。

  

3.10低阶人员陪同客人或高阶人员出差的,按客人或高阶人员的标准报销。陪同副总经理或总经理出差,费用由领导全部承担或部分承担,不报销或只报销个人实际承担包干费用

  

4.1出差过程中的各种罚款一律不予报销。

  

4.2出差员工回单位后,应按本规定在一周以内报销,否则每逾期一天按借款金额收取1%的滞纳金。

  

4.3各级人员在出差过程中发生的招待费用,必须事前经副总经理或总经理同意,否则不予报销。

  

4.4公司任何人、部门,出差乘坐出租车,原则上不予报销(特殊情况经副总经理、总经理批准)。

  

二、员工出差如何管理考勤

员工出差提前填写出差申请审批单,出差地通过手机APP正常上班时间打卡或不打卡,根据出差返回时间结合出差单计算实际出差出勤时间,根据出差地域计算出差补助,出差公休假

  

推荐好用的京顶假勤工时统计分析系统

  

可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:

  

1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集

  

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

  

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

  

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

  

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系

  

6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助

  

7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补

  

8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬

  

9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维度的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持

  

10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

  

三、出差工作计划

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!此时此刻我们需要开始制定一个计划。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是我整理的出差工作计划3篇,希望对大家有所帮助。

  

时光荏苒,转眼间我已进贵公司三个半来月,说长不长,说短不短。这三个来月中,我从了解产品,到联系客户,分层次的,井然有序的进行中。这三个月是不平凡的三个月,是我不断积累的三个月,产品结构、客户资料有了一定的了解。我的能力及综合素质也得到了一个提升!首先,我得感谢公司各员工给予的帮助,也感谢公司给我们提供的这个平台。

  

出差是项艰巨的任务,我们必须要有充分的准备,要做的主要工作如下、

  

1、备齐所需的物品(样机、客户资料、笔、公司彩页、企业登记证等)

  

6、及时和李经理沟通解决碰到的一些问题

  

我们这次出差时间较紧,充分安排,把握时间

  

1、提前预约(以一周为周期,实行一周预定拜访客户,贵阳可行,其客户量较大,可实行性高)

  

2、为了达到理想目的,将拜访所有意向客户,也将下达地区出差计划安排、

  

1、07月04日上午拜访贵州驰宇企业发展有限责任公司。李女士原来说公司在开展此项中现在说也有做此工程,因是前期的服务工作做的较到位,只要把我们服务的工作作到位应该是有希望的,此行拜访的目的介绍我司的产品优势,并让其购买我司样机

  

2、07月04日下午拜访贵阳安防有限公司。左经理现在有工程是做监控的,问其何时有楼宇对讲工程,七、八月份会有吧,四百来户,他朋友是搞房产开发的,拿下应该没有问题

  

3、07月05日上午拜访贵州赛凌科技贸易有限公司。郑老板目前有销售广州安居宝,福州冠林产品,我说发份彩页先看看,他说要真实物品,发一产品样机到我公司展览吧。过去看下其公司,并介绍我司产品的优势及服务质量。达到双重效果,并促其购买我司产品

  

4、07月05日下午黔西君安安防工程有限公司。廖经理原来做的是广州先导视讯产品,问其何时有单时,我们公司的产品价格算是比较合适,有工程时会联系我的,平常节假日有发送短信联系祝福,此行促成购买我司样机5、07月06日上午拜访贵州鑫宏特科技发展有限责任公司。靳经理有问过有多少代理商在做我司产品,很想做我司产品代理商,拜访要达到的目的了解其公司的规模,并达成合作意向,签定代理合同

  

6、07月06日下午拜访贵州德通科技有限公司销售部。李经理既做工程也做销售2/5做楼宇对讲产品,现做佛山家乐福厂家的,关键是价格问题,若实惠,也可作。此行拜访的目的让其了解我们公司的优势,并下发我司的产品样机,促成商祺

  

以上客户是最有可能达成合作意向的,合作希望很大,属重点客户

  

1、使客户了解我司产品,消除客户对我司产品的顾虑

  

2、获得合作商的认同,达到合作效果

  

3、挖掘客户,使更多的合作商同我司合作

  

20xx年x月x日20xx年x月x日03厦门至贵阳K946乘火车一号晚上八点二十八分开三号早上五点五十七分到

  

2、出差食宿、交通、按标准120元每天、

  

人民币零万叁千零百零拾零元整(人民币

  

本人拟定于近期江苏地区出差事宜。向公司作预期出差计划,请公司领导审核,并恳请给予指导与帮助。

  

出行时间、11月15日起到11月30日止。计划为期15天。

  

出行城市、南京无锡徐州常州苏州南通连云港淮安盐城扬州镇江泰州宿迁

  

一、传达金御时空公司企业文化,销售理念。协助指导经销商当地品牌推广事宜。二、基本市场调查。

  

1、产品市场定位,品牌认知度,客户评价;

  

2、区域销售情况,地市分销商信息;

  

3、了解竞争对手品牌销售情况,市场占有率。

  

4、认真听取客户反馈,记录汇报市场最新信息

  

三、拜访当地客户,培养感情,了解经销商公司现状,加强品牌市场操控力。

  

四、倾听取客户意见,建议,帮助经销商解决销售中常见问题。

  

五、空白区域市场开发,提升区域品牌销售业绩。

  

12月为20xx年最后一个工作月份,本月的工作安排是一个承前启后的重点环节,作为新进公司的销售负责人,很有必要在这个时间对公司所有市场进行一个全面的调研和梳理,汇总市场上各办事处,经销商,合作伙伴对公司过往一年的运营思路,产品特点的意见和建议,了解各个环节存在和亟待解决的问题。通过对市场,产品,合作方等全面立体的沟通了解,制定好下一年度公司的上半年的工作计划,产品研发方向以及运营思路。为劳特斯品牌逐步走向品牌化,市场化的运作奠定基础。

  

为更好的完善工作计划,调整运营思路,在确保现有市场销量的基础上,做好两手抓得准备,一手抓现有市场,争取产品组合,市场结构,企业管理的全面优化,一手抓品牌定位,经营策略的劳特斯品牌战略之路。为劳特斯在转型中积蓄力量。

  

1:调研市场—在时间行程合适的情况下尽可能多的集中走访相关市场

  

2:开辟新的销售渠道—橱柜品牌整合

  

受义乌亚新橱柜品牌销售负责人XX先生的邀请前往义乌洽谈劳特斯不锈钢厨炊具同亚新实木橱柜的品牌合作,目的构建一个符合双方利益的合作模式。同时希望这种模式可以在橱柜市场火热的当下成为XX明年新渠道的参考标准。目前正在接触的

  

橱柜品牌有:亚新,金牌,好兆头,威发-西门子,柏林-西门子。

  

3号由XX出发前往XX,会见XX及XXX销售负责人

  

4号前往莆田会见柏林西门子经销商(其和集团领导有密切关系,是我方与对方合作的重要桥梁)

  

通过与相关橱柜销售负责人的沟通交流整合,了解新合作模式对方的顾虑和期望模式,为义乌成功洽谈收集思路

  

5号前往义乌,逗留2-3天与亚新品牌销售负责人就双方合作的模式做全方位的沟通。考察义乌市场,学习。

  

因浙江市场有很深很广的市场人脉,希望借此机会,走访一了解当地市场情况,二寻找可以合作的潜在客户,预见时间一周

  

1:邀请上述品牌负责人一同前往潮州到我公司参观考察

  

2:深圳XXX超市采购及销售负责人,按之前沟通计划应该会在12月中旬来我公司考察,目前对方已经在成都与我公司合作,这将是我公司成功进入XXX超市渠道的绝好机会,

  

多方合作客户的汇聚,希望给双方营造我公司产品质量,品牌优势,市场前景的良好形象,为顺利合作添砖加瓦。

  

1:预先确定XXX公司来访时间,好确定实际回程时间,并及早做好相关迎接安排

  

2:年底为各公司年终会议时间,橱柜品牌成行是否有时间

  

上冲突,在会面期间要做准确落实。(亚新负责人已明确表示愿意来我公司考察)

  

3:过往合作客户清单(展示,不外借)

  

4:我公司新产品电子图册(以作备用)

  

四、出差/外出还用打卡吗

您好,员工出差/外出审批通过后是否仍需要打卡才不会显示缺勤,目前取决于管理员在考勤报表中设置的规则。考勤报表管理设置中可选规则如下:1、出差/外出审批单通过后【按打卡结果计算出勤】:则需要员工打卡,考勤中才会记录出勤天数。2、出差/外出审批单通过后【按外出/出差审批单计算出勤】:则员工不打卡也会记录出勤天数。当前默认设置是出差和外出审批单通过后【按打卡结果计算出勤】。设置路径:管理员可在【管理后台】-【考勤打卡】-【报表管理】-【月度汇总】-【设置报表】-【出勤天数】-【编辑】设置【按照打卡结果算出勤】或【按照审批单算出勤】。

  

五、差旅管理包含哪些方面

差旅管理包含1、简化企业的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作。2、简化差旅流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。3、规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。差旅管理细节包括1、员工出差的审批、2、出差员工的职责、2、旅行指南、4、交通工具的选择,机票和酒店预订系统选择、5、住宿标准、员工安全及保险条款、6、同行家属费用条款、7、信用卡和现金使用条款、8、出差餐饮条款、9、电话费及出租车费条款、10、报销程序条款、等等。

出差管理表(出差管理制度范本)


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