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开展精益项目管理(开展精益项目管理的意义)

2024-04-22 428 0 评论 工作日常


  

本文目录

  

  1. 如何有效进行精益项目管理
  2. 如何做到项目范围的精益管理
  3. 精益化管理项目有哪些
  4. 企业如何开展精益生产推行工作

一、如何有效进行精益项目管理

(1)现状调查:包括访谈、问卷、资料、量表、观察等。

  

目标=标准-现状,标准确立依据同行业竞争对手现状、历史数据,建立目标必须遵循SMART原则。

  

工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。

  

•按问题的轻重缓急原则再次排序。

  

•80/20法则:解决20%重急问题,就能取得80%成效。

  

•范围(考虑范围是否广泛,多部门)

  

•资源(考虑资源是否使用量大)

  

•技术(考虑是否有技术瓶颈)

  

E(Eliminate)消除:不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。

  

C(Combine)合并:合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。

  

R(Rearrange)重排:组也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。

  

S(Simplify)简化:经过取消、合并、重组之后,再对该项工作作进一步更深入的分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。

  

Why—为什么干这件事?(目的);

  

Where—在什么地方执行?(地点);

  

When—什么时间执行?什么时间完成?(时间);

  

How—怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。

  

•标准制定,按既定目标及标杆来制定标准

  

•标准评审,召集专家组对标准进行评审及修正

  

•标准培训,分为现场、理论培训,各层次信息对称

  

•标准落实,标准培训后落实制度、作业规范、责任人

  

(1)为何要建立项目激励制度?(激励的动机)

  

充分发挥员工的主观能动性,以达到全员参与的目的;

  

(2)每个项目该激励多少?(激励基准的建立)

  

二、如何做到项目范围的精益管理

项目范围是指为了成功达到项目的目标,项目所规定要做的事项。确定项目范围就是定义项目管理的工作边界,确定项目的目标和项目可交付成果,即为项目界定一个界限,划定哪些事项是属于项目应该做的,而哪些事项是不应该包括在项目之内的。确定项目范围是项目起始阶段的战略工作之一。

  

在项目中,”范围”(Scope)一词的涵义有如下两个方面:一是产品规范,即一个产品或一项服务应该包含哪些特征和功能。以及这些特征和功能具体是怎样的。二是工作范围,即为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作;简单地说就是项目做什么,如何做,才能交付该产品。产品规范就是对产品要求的度量,工作范围在一定程度上是产生项目计划的基础。项目的产品规范和工作范围应高度一致,以保证项目最终能够交付满足特定要求的产品。工作范围以产品范围为基础,工作范围的确定是一个由一般到具体、层层深入的过程。产品本身包含一系列要素,有其各自的组成部分,每个组成部分又有其各自独立的范围,即使一个项目只是一个单一产品也不例外。例如,一个新的电话系统可能包含四个组成部分——硬件、软件、培训及安装施工,其中,硬件和软件是具体产品,培训和安装施工则是服务,具体产品和服务形成了新的电话系统这一产品的整体。如果项目是为顾客开发一个新的电话系统,要确定这个项目的工作范围,首先就要确定这个新的电话系统应具备哪些功能,然后具体定义系统的各组成部分的功能和服务要求,然后明确项目需要做些什么工作才能达到这些功能和特征。确定了项目范围也就定义了项目的工作边界,明确了项目的目标和主要的项目可交付成果。项目的可交付成果往往又被划分为较小的、更易管理的不同组成部分。

  

确定项目范围,其结果需要编写正式的项目范围说明书,并以此作为将来项目决策的基础。有些项目管理教科书或项目管理手册中,把确定项目目标与确定项目范围结合起来形成一个文件,叫做项目参考条款(TermofReference,T·O·R)。项目参考条款包括项目目标、定义项目所应交付的产品(包括中间产品和最终产品)、项目的基本内容等。随着项目的进展,这份文件可能需要修改或细化,以反映这些界限的变化。

  

范围说明书应该包括三个方面的内容:(1)项目的合理性说明:解释为什么要进行这一项目。(2)项目目标。(3)项目可交付成果。

  

确定项目范围对项目管理来说有三个方面的作用:一是可提高项目费用、项目时间和项目资源估算的准确性,二是提供了进度衡量和控制的基准。三是有助于清楚地分派责任。

  

1.可提高项目费用、时间和资源估算的准确性。项目的工作边界定义清楚了,项目的具体工作内容明确了,这就为准确估算项目所需的费用、时间、资源打下了基础。如果项目的具体工作内容不明确,项目的费用、时间和所需资源就不明确,项目完成的不确定因素大大增加,项目面临极大的风险。

  

2.提供了项目进度衡量和控制的基准。项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动的具体安排。要做好计划,就要明确有哪些具体的工作,应达到什么要求,也就是要确定项目范围。可以说项目范围是项目计划的基础,项目范围确定了,就为项目进度衡量和控制提供了基准。

  

3.有助于清楚地分派责任。项目任务的分派需要明确项目包括那些具体的内容,具体有哪些要求,完成的产品应达到什么水准等内容,也就要明确项目范围。项目范围的确定即确定了项目的具体工作任务,这为清楚地分派任务提供了必要的条件。

  

正确地确定项目范围对项目成功非常重要,如果项目的范围确定得不好,有可能造成最终项目费用的提高,因为项目范围确定得不好会导致意外的变更,从而打断项目的实施节奏,造成返工,延长项目完成时间,降低劳动生产率,影响项目组成员的干劲。

  

项目范围的管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行定义和控制。项目范围管理按照项目范围管理的过程包括启动、范围计划、范围定义、范围核实、范围变更控制等内容。启动就是正式承认一个新项目的存在或一个已有项目进入下一个阶段的过程。在某些组织中,一个项目只有在可行性研究或初步计划完成之后才能正式启动。项目一般是由于市场需要、经营需要、顾客需求、技术进步、法律要求等一个或多个需要而启动的。

  

范围计划的核心工作是编写正式的项目范围说明书和范围管理计划。一份正式的范围说明书对于项目及其子项目都是必要的。

  

范围定义就是把项目的主要可交付成果(如范围说明书中所定义的)划分为较小的、更易管理的单位。范围定义的工具主要是工作分解结构样板。工作分解结构样板。工作分解结构(workbreakdownstructure,WBS)是由项目各部分构成的面向成果的”树”,读”树”定义并组成了项目的全部范围。一个组织过去所实施的项目的工作分解结构常常可以作为新项目的工作分解结构的样板。虽然每个项目都是独一无二的,但仍有许多项目彼此之间都存在着某种程度的相似之处。许多应用领域都有标准的或半标准的工作分解结构可以用作样板。

  

范围核实是项目的利益相关者,如项目发起人、客户等,对项目范围进行最终确认和接受的过程。核实过程要求重新审查项目产品和工作结果以确保一切都正确无误并令人满意地完成了。如果项目被提前终止,范围核实过程应确定项目完成的层次和程度,并将其形成文件。

  

范围变更控制即对项目范围的变化进行控制。范围变更控制的工作内容主要有:

  

①对造成范围变化的因素施加影响,以保证变化是有益的;

  

②判断范围变化已经发生;③当实际变化发生时对变化进行管理。范围变更控制必须与其他控制过程,如时间控制、成本控制、质量控制等结合起来。

  

三、精益化管理项目有哪些

精益管理起源于精益生产。精益生产(Lean Production),简称“精益”,是衍生自丰田生产方式的一种管理哲学。精益生产是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变化,并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简,最终达到包括市场供销在内的生产的各方面最好结果的一种生产管理方式。精益是组织通过有效的系统性的设计和实施而该成为什么。精益不应该仅仅是减少浪费,也不是预防浪费,应该是面向未来,强调价值和成长,提升客户利益才是我们消除浪费的初衷。精益追求理想的方式是尽善尽美。有很多人认为精益生产等同于精益化管理,其实他们是不一样的。这里重点讲一下精益化管理。精益化管理专家蔡元恒老师把精益化管理的定义解释的非常精准、透彻。蔡元恒老师认为:精:精准、精确、精致、精美,精益求精,高质量,高品质、高起点、高效率,强调质量、可持续性,创新创造。益:消除浪费,价值最大化,强调效益、环保、永续、责任,强调价值和体验。化:量变到质变,化于无形,人无我有,人有我精、人精我绝,人绝我化。强调尽善尽美的精益价值状态。管理:管理更多是管理事情,人只是角色,唯独要相信的是制度而不是人。精益化管理就是组织经过整体思维、把握趋势,最大化发挥内部优势和有效运用较少的资源,做出正确的战略抉择。并通过高层管理者和利益相关者价值主张的重塑,高效至精、降损求益,以实现顾客价值最大化,达成组织战略成长目标而进行的系统化、绿色化、持续性的设计、实施、评估、和改善的全员工作过程。他们的关系,可以理解为精益化管理包括精益生产,精益生产是精益化管理中的一部分。弘典文化蔡元恒在他的个人公众号蔡元恒频道中明确指明:企业资本模式的构建必须以精益化为核心,精益化管理成为企业立于不败之地并长盛不衰的法宝。甚至可以说,谁应用了精益化管理,谁就能占领先机,赢得市场。精益化管理的未来:成为真正的精益价值企业。所以,持续之道,谓之精益。

  

四、企业如何开展精益生产推行工作

第二,建立精益生产组织体系,为开展精益生产提供组织保障。精益生产是个系统工程,也是一种有效的创新管理手段,为了确保精益生产工作落到实处并使其顺利进行,必须建立有效的组织体系,制定组织措施和技术措施,确立“既是管理者,又是执行者”的原则,积极推进精益生产的组织、执行和实施工作。第三,以培训为先导,充分发挥精益生产管理者的“桥梁”作用。通过宣传和培训来提高员工对精益生产的了解和认知,激发他们参与精益生产的积极性,使精益生产的理念深入人心,使精益生产工作持续、长效地开展下去。第四,制定并完善《精益生产项目管理办法》。明确划分岗位的职责和分工,制定项目分类、项目立项管理、项目实施管理、项目管控、项目验收、项目资金管理、项目成果推广和知识产权管理等具体管理办法,规范精益生产工作。第五,建立健全精益生产人才评价体系。精益生产管理体系应与人力资源管理部门配合,通过精益生产培训,建立健全精益生产人才评价体系、信息网络流程和人才储备体系。建立培训、使用、待遇一体化的精益人才管理机制,通过组织各层次、各专业的培训,实施精益生产项目,培养出更多的具有自我诊断、自我推进和持续改善能力的精益人才队伍,为深入持久地开展精益生产,储备人力资源,打下良好的管理基础。第六,确定自主精益生产项目。在了解、掌握精益生产相关知识和工具的基础上,借鉴同行业先进单位的管理经验,按照企业《精益生产项目管理办法》的要求,并结合企业设定的目标,认真分析管理现状和问题,按照提升运作能力、提高效率和效益的原则,确定自主精益生产项目。第七,确定精益生产项目实施的基本流程。按照项目团队组建、现状梳理、诊断和分析、制定行动计划并优先排序、实施并跟踪改进、精益实施总结六个阶段,实施精益生产项目。为全面落实开展精益生产工作的具体安排,提升管理水平,力争进入同行业先进行列,企业应从这几方面开展工作:一是明确精益生产是企业用来调整生产、服务和运营过程的一种技术方法,在实施过程中要以专业化为前提、系统化为保障、数据化为标准、信息化为手段,把服务的焦点落实到用户的需求上,以提高企业的效率、效益,增强竞争力。二是在工作中要强调“注重细节、立足专业、科学量化”三项原则,要把握其真正内涵——精确定位、精益求精、细化目标、量化考核。要对各部门岗位的职能和职责进行准确定位,对各道工序和各个环节进行规范,使之有机衔接。对工作的标准要高,要求要严,指标落实到人。要做到考核细化、定量准确;考核及时,奖惩兑现。三是在开展精益生产中要注重融合各项管理方法,将创一流、同业对标、标准化管理、班组建设等工作有机结合起来,推动各项管理工作正常进行;通过实现精益生产,强化指标分析,优化管理流程和方法,并与年度绩效管理和考核挂钩,进而提升企业的管理水平。四是精益生产是一项长期工作,企业应把精益生产作为持续改进管理的有效方法和手段,扎扎实实地做好。在这一过程中不仅要鼓励管理者和员工积极参与,而且要鼓励他们主动提出意见和建议,找出差距,制定措施,予以改进。还应建立有效的激励机制,形成全员参与的局面,促进员工真正做到“理念上认同,方法上掌握,工作中应用”,并把成果纳入企业规章制度体系和信息系统建设。

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