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智慧的企业管理(智慧企业管理系统)

2024-01-26 5926 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 如何有效进行的企业管理
  2. 如何管理好一个企业
  3. 如何做好企业管理

一、如何有效进行的企业管理

企业是一个价值创造整体,企业大小并不代表什么,而是在于管理运营系统的有效性。

  

在一批批企业倒下的同时,我们也看到了一些企业依然发展安稳,仍旧能够在竞争激烈的市场上乘风破浪,归根结底,企业领导者如何有效管理才是企业能够持续发展和永续经营的决定性因素。

  

一些中小企业认为,战略管理只能在大型企业发挥作用,自己的企业规模小,业务简单,人才缺乏,用不着或用不了战略管理。许多成功实行战略管理的中小企业已经证明了这种顾虑是错误的。大多数中小企业的性质是民营的或私营的,产权结构单一,重大决策由业主独断专行,风险很大。所以,中小企业发展到一定规模后应加快产权制度的合理化,变产权一元化为多元化,建立适当的治理结构,解决所有者经营能力不足的问题,引进人才与培训并用,提高战略实施能力使企业管理由传统型走向现代化。

  

向流程型企业转变,仅仅重新绘制组织结构图远远不够,公司需要彻底转变,采取许多新的管理和工作方式。比如,公司应首先任命流程负责人,因为他们将指导整个转型工作。企业还应该从一开始就建立基于流程的评估系统,跟踪转型过程的进展。随着权力界限变得较为模糊,管理人员之间以及他们与员工之间的互动方式也必须改变。例如,流程负责人必须与业务部门负责人合作,确保流程设计和流程目标合理,资源配置公平。另外,传统的管理方式在流程型企业中是行不通的。管理人员不能采取命令和控制的做法,而是必须采取协商和合作的态度。

  

要管好一个企业,不管企业大小,管理者的一切工作就在最基本、最常见、最熟悉、最细小的生产与生活环节之中。通过微观管理,将公司具体工作的情况进行合理的规范,规定什么时候该怎么样,什么工作该怎么样做。还要建立一套合理而有科学的奖罚制度,一般的员工对于所谓的管理,这太抽象了,难以理解,就用直接的罚款、奖励这样,他们会很清楚、很明白也很在意的。但这个奖罚得注意方式方法,而且要严格执行。奖励太少,会没有足够的诱惑力,没有效果;奖励过度,会增加公司的成本,而且会惯坏员工,所以奖励要适当、适度。

  

刚性管理要求中小企业着力通过硬性的、统一的制度和标准创造相对公平的环境,完善对员工的制约机制,强力改变那些根深蒂固的行为方式和习惯。柔性管理也是中小企业提升管理水平的有效手段,必不可少,只是时不时体现最好,先刚性再人性才更符合中小企业的实际情况。同时,管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力,而管理者的德行、能力、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工自愿服从其领导,这种服从来自一个企业管理者的权威。人格魅力形成的权威比管理者手中握有的权力更有说服力。

  

在企业中,受上司信任、能放手做事的人,通常会有较强的责任感,所以无论上司交代什么事,都会全力以赴。相反,如果上司不信任下属员工,动不动就指手画脚,使下属员工觉得自己只不过是奉命行事的机器而已,事情成败与他的能力高低无关,因此对于上司交办的任务也就不会全力以赴了。因此,管理者要对所用的成员以诚相待,对于人才一旦委以重任,就要推心置腹、肝胆相照。只有相互信任,才能形成上下"协力同心"的大好局面。

  

中小企业的管理者不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用既定的模式去设计企业的蓝图。管理者要不断采用新的方法处理管理中的新情况,必须具有超越陈规的能力。

  

管理企业和员工就象开汽车,作为管理者的司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,就应转动方向盘,防止翻车撞人;企业管理者要让员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。

  

所以,中小企业只有将管理设计、管理教育、管理实施等这些急待升值的管理变革依据自身的发展需要,扎扎实实地建立并落实下来,才可以使企业的经营管理依照自己设定的目标走下去,发展壮大。

  

二、如何管理好一个企业

如何管理好一个企业,对于经营管理可能不了解的人对此还是比较陌生的,经营管理所涵盖的方面其实很广泛,是我们生活中不可缺少的部分,任何地方都会需要管理,以下如何管理好一个企业。

  

要做好企业管理或者说管理好一家公司,你首先得是一位出色的管理者及领导者。从这一方面来说,我首先要推荐你多看一些类似12Reads系列的书来锻造自身的管理能力。

  

阅读确实能够帮助管理者快速提升管理能力,市面上管理类及领导力类的书籍也确实有很多,然而大多是大同小异,很少有像12Reads系列这样的佳作。

  

因此,在深入探讨“怎样做好企业管理”这一话题前,如果经济条件允许我推荐你首先看完12Reads全系列的书。

  

以下是关于怎样做好企业管理的一些有效建议:

  

沟通是任何企业成功的关键。为了获得最佳结果,必须进行适当的管理沟通。直接沟通是最有效的方法,它不仅可以使信息清晰明了,还可以建立员工的信任感、责任感和归属感,从而使员工获得更好的结果。

  

沟通是一个双向的过程。每个人都必须在同一层面上讨论计划和委派职责,这一点很重要,这意味着每个人对计划及其实施都应该有完全相同的认识,并且不得对其进行任何改动。

  

头脑风暴是一项涉及从企业中所有员工那里征求意见的活动。头脑风暴可以在企业的不同层级上完成。在小型企业中,领导者可以组织与其所有员工的会议,并获得有关特定情况的想法。

  

头脑风暴最好的部分是,你可以自由表达自己的想法,而不会受到判断或质疑。这能导致所有员工(无论是经验丰富的员工还是新员工)都能获得新的创新想法,使他们每个人都充满信心和归属感,从而为公司的最佳发展作出更大的努力。

  

任何企业者需要不断适应变化的环境,因为适应最新的趋势可以使你保持持久竞争力,并更好地服务你的客户或最终消费者。

  

唯一不变的就是变化。因此,无论是在技术、产品线和客户的需求模式方面,还是在任何可能影响你的业务的方面,企业都必须适应变化。为了有效地管理业务,任何大小的业务都应灵活动态。人力资源应不时地接受即将到来的新趋势或更新技术的培训。

  

只有适当地分配权力和责任,企业才能证明自己富有成果。当“权力”和“责任”并驾齐驱时,它们之间必须达到某种平衡。如果授权人员没有建设性地委派职责,则可能会在整个工作系统中造成漏洞,因为授权会带来更大的责任。

  

向你委派职责的人授予一定的权限非常重要,因为它使他们有权作出必要的决定,而不是四处奔走以征得上级的许可。同时,这也给了他们做出决定的自由和信心,从而使他们发展成为更好的员工。

  

规划是一门未来主义和目标导向的艺术。对于企业家或管理者来说,拥有至少两到三个最佳计划(计划A/ B/ C)是十分重要的。只有这样,才有可能产生最佳结果。

  

有效管理企业的最佳方法是制定有效的计划。你可以通过计划已定义的业务策略轻松地做到这一点。你首先需要制定出一个出色的战略,该战略应同时关注潜在业务计划的积极和消极结果。

  

要做好企业管理就不能少了团队合作。团队是一群具有不同背景、经验水平、知识水平和思维过程的人。一支高效的团队应当是真正富有成果和建设性的。企业的有效性取决于员工和经理的行为所产生的结果。

  

学习怎样做好企业管理或管理好一家公司通常不是一蹴而就的技能。管理一家企业是一项任务,要求一个人不仅要对自己的特定行业非常了解,而且还要对一般的`商业惯例和人际交往能力有所了解。这是一个不断学习的过程,也是我推荐管理者阅读12Reads系列书籍的原因。

  

最后,我想说的是,上面提到的所有这些管理好一家企业的活动都需要有效的时间管理,否则,根据BCG业务矩阵,你的业务可能会变成“瘦狗”而不是“明星”。

  

一、管理常识:做管理前应该了解的知识

  

管理是一门艺术,也是一门专业。从可以领悟许多关于人性、人生、心理方面的知识;不仅如此,还能从中学到许多技巧,帮助你看透职场或世界中的诸多表象,洞悉本质。

  

管理学得好,人的思维也会变得更具有系统性,更加的周密。

  

当然,管理并不是纸上谈兵,需要实践来作为支撑。

  

所以,对于初创企业来说,团队的管理和管理型人才起着至关重要的作用。

  

管理好,团队就强,公司效益自然也就会得到提升。

  

2、管理的核心是“管理三要素”

  

很多人可能会问,“管理三要素”是什么?

  

所谓的“管理三要素”就是指搭班子、定战略、带团队。

  

寻找志同道合的人来和创业者一起奋斗,大家三观一致,有着共同的理想或目标,并且为之不断奋斗。

  

建立一个好班子,能利用集体的决策来替代领导者的个人决策,用大家的智慧,集思广益,公司才能发展的更好。

  

最好的体现就是《三国演义》中的“桃园三结义”,素不相识的而三个人,在乱世之中,各有优缺点的刘备、关羽、张飞三人都想要干出一番事业。

  

于是,烧黄纸,义结金兰成为异姓兄弟,自此一起打天下,成就了霸业。

  

战略之所以被称为“管理三要素”之一,就是因为它决定了企业的发展方向、远景目标,很好的指出了企业的意义和价值所在。

  

企业拥有了明确的经营策略和行动路径,将来才有希望不断发展壮大。

  

好的战略,能够帮助企业有效的规避风险,突破瓶颈。

  

初创企业各方面比较薄弱,无论是资源、渠道、人才、资金等都需要不断地去积累。

  

唯一能够在现阶段短时间内改变的就是团队的战斗力。

  

管理搞得好,团队自然也就是越强,未来会是公司的一大助力。

  

3、企业发展阶段不同,管理要点不同

  

企业的发展历程一般分为4个阶段,根据不同的阶段,管理的侧重点也会有所变化,这点,身为创业者一定要清楚。

  

管理者需要承担什么职责?如何让员工更加积极地工作?怎么样才能做好企业管理?

  

在带领团队发展的过程中,想必各位管理者都思考过类似的问题。很多管理者虽然身处于管理岗位上,具备了相应的管理权力,但往往对于管理职责缺乏充分的认知,也很难实现对员工或对团队的高效管理。

  

如果想要提升自己的领导力,带出一个高绩效团队的话,那么给各位管理者们分享一本管理好书,书名是《管理的实践》,作者是彼得·德鲁克,管理学科创者,被尊称为“现代管理学之父”。

  

在书中,德鲁克主要是通过对管理者的责任、管理原则,以及执行管理的方法等几个方面,对于“管理”这一概念进行了全面的分析,书中所提到的观点对于管理者们来说是一个非常好的突破点。

  

由于书中篇幅较多,因此将分为3个部分为大家解读,分别是:关于如何管理企业、管理者要“管”自己、管理员工和团队。本篇为上篇,主要讲述如何管理企业,下面,就让我们一起来看看书中的精华部分吧:

  

企业是什么呢?大多数的人可能会简单地,把企业划分为一个盈利性的组织。这样的说法表面看上去是对的,但并没有说到重点上。

  

如果我们想知道企业是什么,我们必须先了解企业的目的,而企业的目的必须超越企业本身。

  

事实上,关于企业的目的,最为正确且有效的定义就是:创造顾客。市场的出现,是因为人们有需求,而而有人恰好可以满足这种需求,这就构成了交易。而企业之所以存在,同样也是为了服务顾客、满足他们的需求。

  

三、如何做好企业管理

要做好企业管理推荐你看看《管理者必读12篇》(注意只能从其官网购买)或者条件允许的话直接上12Reads全系列的书。因为不打好基本功看再多的文章其实也没有什么大用。

  

做企业管理难,做好企业管理更难!

  

管理对于不少企业主来说都是很头疼的事情,好管理的员工死板呆滞没有创造力,不会提意见;会提意见点子多的员工又个性鲜明不服管教,让人又爱又恨。

  

所以,如何管理员工是当下企业主或管理者的头等大事。以下四个“法则”,不妨看看,也许有所启发!

  

现在我们都在追求法治社会,因为法律是维护社会稳定运行的基石。企业也是一样,如果领导凌驾在制度之上,因为权力大而随意践踏制度,那这个企业是注定失败的。因此,在企业的管理中,制度起到了至关重要的作用,一方面,我们要建立健全的制度体系,另一方面,建立的制度必须得到严格的执行,不允许出现私权大于制度的情况。

  

制度不仅仅是包括奖惩和考勤,还有以下几点:

  

很多企业主都认为,公司工作就是简单的下达命令,员工完成;而且管理者每天需要处理的工作那么多,怎么还会有时间去和员工沟通呢?

  

正是因为管理者的这种想法造成了管理过程中的滞碍,沟通不顺畅,无法了解员工的真实想法,也不能第一时间知道企业在运行过程中的一些错误,更严重的是人为地加深管理者与员工之间的隔阂,高明的管理者一定不会因噎废食。

  

所以,企业主或者老板在工作中一定要做到:

  

1、及时与员工沟通,做到信息新鲜共享;

  

4、与员工一起分享快乐就是很多快乐;

  

5、放下架子勇于承认错误,你会发现,大家都会很友善。

  

有些管理者提出了这样一个疑问,他们觉得自己经常与员工进行沟通,但是为什么最后的效果还是让人差强人意呢?

  

管理者不仅要跟员工进行沟通,更重要的是要进行有效沟通,有效沟通才能达到最好的效果。

  

法则三:大家的智慧能更好解决问题

  

管理者不是万能的,企业的问题仅凭管理者一人的智慧是万万不够的,所以要给员工畅所欲言、发表自己看法的机会。

  

这样,企业的每个员工都会有种参与感,觉得“我是这个企业的一份子”,会更加卖力的为了企业的发展去工作和努力。

  

一般成功的企业都会做到以下几点:

  

1、公司拥有让员工大胆开口的氛围;

  

2、企业的真实情况及时让员工了解,不隐瞒;

  

3、能够识别并且及时良好的处理员工的不满;

  

4、从员工的怨言中找到企业能够改进的地方。

  

俗话说得好:尺有所短,寸有所长。如果作为管理者的你只能看到员工的职业短板,不能发现他的优势,那你整个企业都是“短板”员工,员工因为你批评和指责,效率也只会越来越低。

  

要知道,世界上没有废柴,只有用错地方的天才,避其所短,用其所长,才是成功企业家的用人之道:

  

1、要能平常心对待员工的职业短板,不是一味的责怪;

  

2、不要轻易否定员工,这样会让员工压力倍增;

  

3、企业管理不是独裁专制,要平和看待与自己观点相背离的员工;

  

4、员工的短板在另一个问题上也许就是天赋,要学会把员工安排在合理位置

  

企业离不开管理,如同鱼离不开水。在企业成长的过程中,想把企业管理做好,不仅要有管理能力卓越的领导,更重要的是,企业的员工也一样优秀。只有当管理者和员工之间的形成良性的互动,企业才能够做得更大、做得更强。

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